このチェックリストは随時更新していきますので、思い出したら時々覗いてみてくださいね。 この記事の目次. ¨ï½ž, 在宅勤務者適性チェックリスト(PDF 114KB), 在宅勤務者適性チェックリスト(DOCX 501KB). ¨ï½ž, 在宅勤務者適性チェックリスト, 在宅勤務許可申請書(その2)(PDF 96.8KB), 在宅勤務許可申請書(その2)(DOCX 9.3KB). 中途半端な環境で実施すると、かえって社員の不満を起こし、浸透にもつながりません。まずは「環境」(チェックリスト10項目)と「対象範囲」を確認しながら、自社でできることを1歩ずつ整えていくことをお勧めします。 在宅勤務を希望する者. 在宅勤務をする者が、会社へ許可を申請する. 対象. 新型コロナウイルスへの対策として、半ば強制的にはじまったテレワーク・在宅勤務制度。緊急事態宣言が発令中であった約2ヶ月間でテレワークを体験したことから、「テレワーク・在宅勤務制度を正式に取り入れよう」とする企業が増えてきています。 ① 在宅勤務:労働者の自宅で業務を行う 通勤を要しないことから、事業場での勤務の場合に通勤に要 ... での勤務は、通勤時間を短縮しつつ、在宅勤務やモバイル勤務 以上に作業環境の整った場所で就労可能な働き方です。 ③ モバイル勤務:ノートパソコンや携帯電話等を活用 して臨機応変に� 対象. (公財)東京しごと財団 雇用環境整備課 職場環境整備担当係. 在宅勤務だといつも以上に時間管理ができない、集中できないと悩んでいませんか?この記事では、在宅勤務中の時間管理テクニックを【作業環境】、【集中力】、【タスク管理方法】の3つに分けて解説しています。在宅勤務がうまくできなかった方は必見です。 光回線プロバイダが最もおすすめ; WiFi 在宅勤務者適性チェックリスト. 在宅勤務の方法 原則、全員が在宅勤務となります。 勤務に適した環境を整えましょう。 必要なものを 揃える 会社支給:pc(シンクラ)、マイク(希望者のみ)、ヘッドセット(希望者のみ) 自分で用意:机とイス、インターネット環境(あれば) テレワークセキュリティの手引き(チェックリスト) ... 第1 部 2. 2021年4月に在宅勤務を標準化する日立製作所。今も社員の約半分がテレワークを行っている。在宅勤務を進める上で重要だったのがit環境の整備だ。 テレワーク方式の解説 p 11 A 4. 用途. ダウンロード. テレワークしてる人って、机とか椅子とかネットとか、どんな作業環境で仕事してるんだろう?, 特に初心者の人にとっては自宅環境をどんな風にしたらいいのかという疑問はつきものかと思います。, このチェックリストは随時更新していきますので、思い出したら時々覗いてみてくださいね。, たとえば僕の仕事は企業オウンドメディアのコンサルだったりディレクター、ブログやSNSなので、ネットがないと絶対に仕事できません…, 光回線じゃないと速度は遅いわ、容量制限あるわで仕事になりません。自分はおろか、同僚や取引先にも迷惑がかかるので「光回線」にしましょう。, 工事の関係(1ヶ月はかかる)もあるので、早めに申し込みましょう。1番のおすすめは「auひかり」です。, WiFiにしたいという方は「レンタル可能」なWiFiで「容量無制限」にしましょう。, 契約期間も1ヶ月から可能で違約金なし、かつレンタルで容量無制限なら、何も気にせずネットが使い放題です!, 最もおすすめなのは「縛りなしWiFi」です(キャンペーン頻繁に実施してて、容量・料金のバランスが良いです)。, ただし、WiFiはどうしても1日あたりの容量上限があるので、通信速度の面で難があります。, なので基本は「光回線プロバイダ」で、その工事期間中にWiFiを使う…みたいなやり方がいいかなと思います。, 在宅勤務・テレワークだと、ひとつの決まった仕事部屋でのみ仕事するよりは、状況によって色んな場所で仕事することが多くなります。, 特に小さなお子さんが居る家庭の方はリビングやダイニング等を転々としたり、時には外出することも(僕がまさにこれです), これ以下だとZOOMやSkypeなどのWeb会議したり、チャット見つつ仕事する、などの作業に支障が出ます(動作が遅くてイライラします), 上記を満たし、かつ価格も超安いノートパソコンが、Lenovoの「Ideapad S540」です。なんと6万円しません!!, これ以外でもLenovoのパソコンはスペック高くて値段もとにかく安い!公式サイトで購入がクーポンや在庫の関係上、最強です。, 自宅がオフィスになる以上、情報漏えいやウイルス対策など、パソコンのセキュリティ環境のチェックは絶対です。, 情報漏えい対策は会社側のタスクでもあるので、オフィス勤務以上にきちんと会社の指示に従いましょう。, ウイルス感染してパソコンが使えない、情報が引き抜かれた…となってはシャレにならないので、絶対にウイルスソフトは入れておいてください!!!!, おすすめのウイルスソフトは以下。ダウンロードで即購入できるので、入れてない人は今すぐ準備しましょう!, 在宅勤務・テレワークは基本恐らくチャットを基本にやり取りし、会議などが必要な際はビデオ通話ツールを用いることになるはずです。, コミュニケーションの大半はパソコン用アプリ(ソフト)がありますので、ダウンロードしておくことをおすすめします。会社指定のものが何なのか確かめてからダウンロードしましょう。, なお、在宅勤務・テレワーク向けのコミュニケーションツールや、コミュニケーションの取り方のコツは以下の記事にまとめていますので、軽く読んでおいてください。, お互いの顔が見えない以上、ほんとにコミュニケーションが大事なので、意識しすぎなくらい意識すべきですよ!, テレワーク・在宅勤務では、ビデオ通話をしたり、グループ通話をしたりする機会が増えます。, 大きく、USBによる有線接続タイプと、Bluetoothによる無線接続タイプの2種類があり、それぞれおすすめは以下のとおり。, なお、上記以外のおすすめのヘッドセットと、その選び方は以下の記事にまとめています。, …というは問題ありませんが、SkypeやZOOMを使用したビデオ会議をする人はWebカメラも必須です。, Webカメラの多くはマイクが内蔵されているので、これ1台でビデオ会議も通話にも対応できます。, なお、上記以外のおすすめのWebカメラと、その選び方は以下の記事にまとめています。, この選び方1つで首・肩・腰の負担を軽減し、集中して作業できる環境を作ることができます。, おすすめはオフィスチェアですが、人によっては座椅子を希望する人もいることと思います。, 上記以外のおすすめのオフィスチェア、座椅子が知りたい人はそれぞれ以下の記事をどうぞ。, あなたに合った椅子の選び方も含めて解説していますので、気に入ったものが選べるはずです。, 集中して作業できたり、痔や首肩背中腰の痛みを軽減できるスタンディングデスクは超おすすめです。, とはいえスタンディングでの作業ばかりだとそれはそれで足への負担も出てきてしまうため、座り仕事・立ち仕事どちらにも対応できる「昇降式スタンディング」がベストな選択です。, 上記以外でも、ふつうのパソコンデスクやスタンディングデスク等は以下の記事にまとめています。, こちらでは、椅子に合わせた選び方も解説していますので、ぜひ合わせて読んでみてください。, ちなみに僕は20インチのディスプレイを並列で使用し、デュアルディスプレイで作業効率をUPさせています!めちゃめちゃ生産性が上がりますよ~, それぞれ、いまお使いのパソコンの種類や用途に応じて最適なディスプレイの種類・サイズが違います。, こちらも、あなたの状況・用途に応じた選び方のコツも合わせてまとめてますのでご参考にどうぞ。, 『パパが本業、会社は副業』がテーマの複業家。 副業がんばって、1日5時間労働&リモートワークの会社員に転職し、フリーランスではブログ・SNS・Web制作。家族と365日一緒&場所にとらわれない自由なライフスタイルを実現しました。 子どもに『いってらっしゃい&おかえり』が言えるのが小さな誇りです。➜ 詳しいプロフィール, Bluetooth ヘッドセット 片耳 ハンズフリー 通話 音楽 最大19時間使用 オンライン Web skype 会議 在宅勤務 トラック運転手 コールセンター ビデオチャット bluetooth ヘッドフォン Android & iphone & PC &PS3対応 音質高 Yamay, BUFFALO 200万画素WEBカメラ 広角120°マイク内蔵 ブラック BSW200MBK, [正規品] ハーマンミラー アーロン リマスタード サイズ:ミディアム/アームパッド:ビニール/フレーム:グラファイト/ベース:グラファイト/キャスター:カーペット用 AER1B23DWALPG1G1G1BBBK23103, 座椅子 ソファベッド ひじ掛け付き 肘掛け連動 折り畳み ハイバック 42段階リクライニング ふあふあフロアチェア 静電気防止生地 (ブルー), Bauhutte (バウヒュッテ) 昇降式 スタンディングデスク (幅100cm×奥行45cm) BHD-1000H ブラック, I-O DATA モニター 23.8インチ ADS非光沢 スピーカー付 3年保証 土日サポート EX-LD2381DB, iiyama モニター ディスプレイ E2083HSD-B2 (19.5インチ/HD+/TN/D-sub,DVI-D/3年保証), モバイルモニター EVICIV 最新版 モバイルディスプレイ 15.6インチ ゲームモニター IPS液晶パネル 薄型 軽量 USB Type-C/標準HDMI/mini DP スタンドカバー PS4/XBOX/Switch/PC/Macなど対応 EVC-1506. 在宅勤務希望者の適正を判断する. 在宅勤務許可申請書(その2)(pdf 96.8kb) 在宅勤務許可申請書(その2)(docx 9.3kb) カテゴリー 第9条 会社が貸与する情報通信機器を利用する場合の通信費は会社負担とする。 2 在宅勤務に伴って発生する水道光熱費は在宅勤務者の負担とする。 3 業務に必要な郵送費、事務用品費、消耗品費その他会社が認めた費用は会社負担とす る。 h‰Â”\‚Ɂ@4“úŠÔŒÀ’è‚̃eƒXƒg‚Å, ƒ‰ƒYƒpƒC‚ʼn摜”FŽ¯A1“ú30‰~`‚̃GƒbƒWAI‚ª‰õiŒ‚. 新型コロナウイルスへの対策として、半ば強制的にはじまったテレワーク・在宅勤務制度。緊急事態宣言が発令中であった約2ヶ月間でテレワークを体験したことから、「テレワーク・在宅勤務制度を正式に取り入れよう」とする企業が増えてきています。, しかし、今回のような一時的なテレワークに比べて長期的なテレワークではさらに多くの課題が発生します。その課題の中でも企業が解決すべき法的な課題とその解決策について解説します。, 2015年に労働政策研究・研修機構が発表した調査結果をもとに、テレワークに対する企業側と従業員側それぞれの課題感をまとめてみました。, 上記の表のうち、赤字にしている項目は一部あるいは短期的なテレワーク制度では発生しにくいものの、長期的なテレワークを実施するなかで発生する課題です。, これだけの課題が発生するにも関わらず、新型コロナウイルスの流行前からテレワークや在宅勤務を望む声は多くあり、国としても推進していました。「なぜテレワークが推進されているのか?」について、テレワーク制度がすでに定着しているアメリカと日本を比較してみましょう。, すでにテレワークが浸透し、一部ではあえてテレワークを推奨しない働き方さえ話題にあがるアメリカではどのようにしてテレワーク・在宅勤務制度が浸透したのでしょうか。, 柔軟な働き方(FWA)とは、フルタイムのテレワークだけではなく一時的な在宅勤務やフレックスタイム制を含む従業員が働く時間と場所をある程度自由に選べる勤務体制のことです。, アメリカでは働き方に対する政策的な法改正や行政指導がはいることはほとんどありません。にも関わらず、大手企業よりも中小企業で柔軟な働き方が浸透しています。, 一般的には優秀な従業員の定着率を高めるためと言われていますが、テレワークを代表とする柔軟な働き方がはじまったきっかけは環境への配慮です。アメリカは日本と比べ都市圏での自動車通勤の割合が高く、大気汚染への対策という外的要因から民間レベルで自主的な取り組みがはじまりました。, 日本では労働生産性の向上や長時間労働の削減を目的とする働き方改革の流れの中で制度化が進みました。先ほどのアメリカと違い、外的要因によるテレワーク(在宅勤務やフレックスタイム含む)の必要性がなかったために浸透しなかったといえます。, 企業としてテレワーク・在宅勤務制度を正式に導入する際に留意すべきポイントのひとつめが、テレワークの生産性です。, ここでいうテレワークとはフルタイム型の在宅勤務のことです。テレワークには一部型かフルタイム型か、短期型か長期型かの4タイプが存在します。この4タイプの中で従業員の生産性や健康課題が発生するリスクはフルタイム型の在宅勤務で高くなります。, 結論からいうと、テレワークを実施することで労働生産性があがる仕事とさがる仕事があります。ここでふたつの研究結果を見てみましょう。, これらふたつの研究を比較すると、テレワークで生産性が向上する仕事とオフィス勤務が向く仕事の違いが分かります。, しかし、テレワークで生産性が向上する仕事だからといって安易にフルタイムの在宅勤務制度を導入することは待ったほうがいいでしょう。実は上記2015年の研究結果には続きがあります。, 2015年Ctrip社(現Trip.com社)で行われた研究では、社員をフルタイムの在宅勤務をするグループとオフィス勤務を続けるグループの2つにわけて9ヶ月間の実験が実施されました。, 結果として生産性の向上や離職率の低下が認められた後に、改めて在宅勤務とオフィス出社を社員に選んでもらいました。その結果、在宅勤務をしていたグループの52%がオフィス出社にすることを望んだのです。, 実はオフィス出社を望んだ社員の多くがテレワーク期間中に生産性を下げており、そのもっとも大きな理由が「チームがいないことで意欲がさがった」でした。つまり、テレワークによる孤独感によって社員のモチベーションの低下や生産性の低下を引き起こすこともわかったのです。, さらに孤独感は心的ストレス要因でもあるため、長期間続くと身体的な健康障害となってしまうリスクもあります。テレワーク制度の導入には孤独感を解消する健康管理が必要です。, 在宅勤務の開始当初は、通勤がないことから身体的なラクさを感じるものですが3ヶ月を超えてくると精神的なツラさを感じてきます。また自宅の作業環境がオフィスほど整っていない従業員は腰痛や眼精疲労を患ったり、プライベートとのオンオフの切り替えなく長時間労働になりがちになります。, そうしたテレワークで発生する心身の健康課題を解消し、企業としての労務管理を正しくおこなうために、テレワーク・在宅勤務制度を正式に導入する際に留意すべきポイントのふたつめが、作業環境と心身のアセスメントです。, たとえばテレワーク中の社員が仕事用として使っている椅子が壊れてしまい従業員が怪我をおってしまった場合、これは労災となります。, 企業には安全に健康に働けるオフィス環境にするために、事務所衛生基準規則・労働安全衛生規則に従う必要があります。そして、在宅勤務者の自宅での作業環境もオフィス同様に整える必要があります。, 具体的にどのようなチェックポイントがあるかについては以下「テレワークのける適切な労務管理のためのガイドライン」にある図が参考になります。, 上記のチェックポイントについて、テレワーク導入時や定期的にチェックリストを利用して記録しておきます。チェックする頻度は、産業医による職場巡視の頻度とあわせて月1回が目安になります。, アセスメントとは、定量的に評価することです。テレワークにおける大きなデメリットが孤独感であり、孤独感によるストレスで心身の健康障害を抱えてしまうリスクがあります。そこで在宅勤務中の社員が心身の問題を抱えていないかを、チェックリストを用いて定量的に評価します。, チェックリストでアセスメントするべき項目は、「心理面」「身体面」「仕事へのモチベーション」の3点です。ポイントとしては、テレワークによる課題感を感じやすい業務の裁量権やチームとの関係性を質問項目にを含めている点です。, テレワークを正式な制度として導入するにあたり、ポイント1や2への対策をとったとしても従業員の健康障害がどうしても発生してしまいます。, フルタイムの在宅勤務において身体面の課題は、通勤がないことと作業環境が整わないことによるものが発生します。, 緊急事態宣言が発令されていた約2ヶ月の間、テレワークを続けていた方なら実感されていると思いますが、オフィスへの通勤が日々の運動不足を解消し生活習慣病の予防につながっていました。, また自宅での作業環境が適切に整っていないと筋骨格系の健康障害も発生しやすくなります。具体的には、腰痛・肩こり・眼精疲労・腱鞘炎といった症状です。, 身体面と同様に心理面への対策も環境を整えることです。特にコミュニケーションの手段を整えることが大事であり、ただ単にチャットツールなどのシステムを導入するだけで足りません。, オンラインでも孤独感を感じさせない、仕事上のやりとりをスムーズにするための具体的な取組事例をご紹介します。, 以上が、健康障害への対応策として従業員ができるものです。人事総務として積極的に呼びかけて在宅勤務中の社員が実施できるようにフォローをしつづける必要があります。, さて、これで企業としてテレワーク・在宅勤務制度を正式に導入する際に留意すべき3つポイントを解説しました。しかし今日お話したポイントではひとつ大切な観点が抜けています。, それは従業員の健康管理を担当する人事・総務の担当者自身がテレワークすることが前提になっていない点です。, これまで解説してきたように、テレワークをするしないに関わらず社員の健康に関わる労務管理は年々複雑に煩雑になっています。, それは社員の健康情報が紙やエクセルでバラバラに保管されているため、労務管理に必要な業務や書類の作成がいつまでもアナログなままだからです。, これらの結果や記録は要配慮個人情報であるため、容易に社外へ持ち出すわけにはいきません。そのため紙のままキャビネットに保管してあったり、社内のファイルサーバーにバラバラに保存したままでは健康管理の担当者はテレワークをすることができません。, もし、あらためて新型コロナウイルスや同じような感染症が流行した場合でも、重症化しやすい基礎疾患を抱えた従業員をすばやく抽出することができます。, もし、健康診断や産業医面談に関わる業務がハンザツであっても、すべてのデータがまとまっているシステムがあれば業務工数は4分の1以下に削減できます。, そんな健康情報のデジタル化を具体的にどうやって実現すればいいのか?データ化した健康情報はどのように活用できるのか?について解説した資料をご用意しました。, ここまで本記事をお読みいただきありがとうございます。テレワークを制度として導入する際に留意すべき3つのポイントは、すぐに実施するかしないかに関わらず知っておくべき情報です。本ページをブックマークして今後の参考にしてください。, 法令遵守や健康経営、働き方改革の実践ノウハウなど、無料でダウンロードして今日からご活用いただけます。, https://www.jil.go.jp/institute/research/2015/140.html, https://info.prysm.com/hubfs/downloads/Prysm-Remote-Working-Timeline.pdf, https://fledge.jp/article/telework-soumusho, https://nbloom.people.stanford.edu/sites/g/files/sbiybj4746/f/wfh.pdf, https://www.mhlw.go.jp/content/000553510.pdf, Flexible Work Arrangement(FWA) 柔軟な働き方 が広まる.